Workflow: Shopee Order Tracker

Giới thiệu workflow Shopee Order Tracker

Bạn bán hàng trên Shopee và mệt mỏi với việc kiểm tra đơn hàng thủ công? Workflow Shopee Order Tracker tự động theo dõi trạng thái đơn hàng Shopee, cập nhật vào Google Sheets, và gửi thông báo qua Telegram mỗi khi có đơn mới hoặc thay đổi trạng thái. Không bỏ sót đơn nào, không cần mở app Shopee liên tục.

Workflow này dành cho seller Shopee, đội ngũ fulfillment, và quản lý kho. Đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều đơn hàng mỗi ngày và cần dashboard tổng hợp để theo dõi tình trạng giao hàng, tỷ lệ hoàn trả, và doanh thu realtime.

Tích hợp với Shopee Open Platform API, workflow lấy dữ liệu đơn hàng chính xác và realtime. Kết hợp với Google Sheets để tạo báo cáo tự động và Telegram để nhận alert tức thì trên điện thoại.

Nodes trong workflow

• Schedule Trigger — Chạy mỗi 15 phút để kiểm tra đơn hàng mới và cập nhật trạng thái.
• HTTP Request — Gọi Shopee Open Platform API để lấy danh sách đơn hàng với filters (status, date range).
• Function Node — Xử lý dữ liệu đơn hàng: format ngày, tính tiền, phân loại trạng thái.
• Google Sheets — Ghi dữ liệu đơn hàng vào spreadsheet: mã đơn, tên SP, giá, trạng thái, thời gian.
• Telegram Bot — Gửi thông báo khi có đơn mới hoặc đơn thay đổi trạng thái (đang giao, đã giao, hoàn trả).

Cách import workflow vào n8n

1. Bước 1: Download JSON — Tải file workflow JSON bên dưới về máy tính.
2. Bước 2: Import vào n8n — Mở n8n Editor, Workflows → Import from File, chọn file JSON.
3. Bước 3: Cấu hình credentials — Nhập Shopee API credentials, kết nối Google Account và Telegram Bot Token.

Cấu hình chi tiết

Shopee API (HTTP Request): Đăng ký Shopee Open Platform tại open.shopee.com. Tạo App, lấy Partner ID và Partner Key. Trong n8n, sử dụng HTTP Request node với authentication header theo Shopee API docs. Cần implement signature theo HMAC-SHA256.

Google Sheets: Tạo spreadsheet “Shopee Orders” với các cột: Order ID, Product, Price, Status, Created, Updated. Kết nối Google Account credential trong n8n.

Telegram Bot: Tạo bot qua @BotFather trên Telegram, lấy Bot Token. Tạo group chat cho team và add bot vào. Cấu hình Chat ID trong Telegram node. Message template hiển thị emoji theo trạng thái đơn.

Tải workflow JSON