Workflow: Invoice Generator — Tạo hóa đơn PDF tự động

Giới thiệu workflow Invoice Generator

Tạo hóa đơn thủ công là công việc nhàm chán và dễ sai sót. Workflow Invoice Generator — Tạo hóa đơn PDF tự động tự động tạo hóa đơn PDF chuyên nghiệp từ dữ liệu Google Sheets, đánh số hóa đơn tự động, tính thuế, và gửi email cho khách hàng cùng file PDF đính kèm.

Workflow này dành cho freelancer, doanh nghiệp nhỏ, và kế toán cần tự động hóa quy trình xuất hóa đơn. Thay vì dùng phần mềm kế toán đắt tiền hoặc tạo hóa đơn bằng Word/Excel, n8n làm tất cả tự động chỉ với một lần setup. Mỗi khi có dòng mới trong Sheets, hóa đơn PDF được tạo và gửi ngay.

Hóa đơn được tạo từ HTML template tùy chỉnh, chuyển đổi sang PDF bằng API, và lưu trữ trong Google Drive. Bạn có toàn quyền kiểm soát thiết kế, định dạng, và nội dung hóa đơn.

Nodes trong workflow

• Google Sheets Trigger — Theo dõi spreadsheet “Invoices” và kích hoạt khi có row mới cần xuất hóa đơn.
• Function Node — Tính toán tổng tiền, thuế VAT, tạo mã hóa đơn theo format INV-2026-XXXX.
• HTML Template — Tạo nội dung hóa đơn HTML với logo, thông tin công ty, bảng sản phẩm, và tổng tiền.
• HTTP Request — Gọi API chuyển HTML sang PDF (sử dụng html2pdf.app hoặc PDFShift).
• Google Drive — Lưu file PDF hóa đơn vào folder “Invoices” trên Google Drive.
• Gmail Send — Gửi email cho khách hàng kèm file PDF hóa đơn đính kèm.

Cách import workflow vào n8n

1. Bước 1: Download JSON — Tải file workflow JSON bên dưới.
2. Bước 2: Import vào n8n — Mở n8n Editor, Workflows → Import from File.
3. Bước 3: Cấu hình credentials — Kết nối Google Account (Sheets, Drive, Gmail) và API key cho dịch vụ PDF.

Cấu hình chi tiết

Google Sheets: Tạo spreadsheet “Invoices” với các cột: Client Name, Email, Items (JSON), Tax Rate, Due Date, Status. Kết nối Google Account credential.

HTTP Request (PDF API): Đăng ký tại html2pdf.app (free tier 300 PDF/tháng) hoặc pdfshift.io. Lấy API key và cấu hình vào HTTP Request node. Body là HTML content từ template node.

Google Drive: Sử dụng cùng Google Account credential. Tạo folder “Invoices/2026” và cấu hình node upload file PDF vào đúng folder.

Gmail Send: Cấu hình email template chuyên nghiệp với subject “Hóa đơn [MÃ HĐ] từ [TÊN CÔNG TY]”. Đính kèm PDF từ HTTP Request response.

Tải workflow JSON