Workflow: Notion → Google Sheets Sync

Giới thiệu workflow Notion → Google Sheets Sync

Notion là công cụ quản lý dự án tuyệt vời, nhưng đôi khi bạn cần dữ liệu ở dạng spreadsheet để báo cáo, phân tích, hoặc chia sẻ với team không dùng Notion. Workflow Notion → Google Sheets Sync tự động đồng bộ dữ liệu từ Notion database sang Google Sheets theo thời gian thực.

Workflow này hữu ích cho project manager, team lead, và bất kỳ ai dùng Notion làm hệ thống quản lý chính nhưng cần xuất dữ liệu ra Sheets. Ví dụ: đồng bộ task list, CRM database, content calendar, hoặc inventory từ Notion sang Sheets để tạo chart, pivot table, hoặc chia sẻ với stakeholder.

Đồng bộ hai chiều hoặc một chiều tùy nhu cầu. Workflow xử lý cả việc tạo row mới và cập nhật row hiện có, đảm bảo dữ liệu luôn nhất quán giữa hai platform.

Nodes trong workflow

• Schedule Trigger — Chạy đồng bộ mỗi 30 phút hoặc theo lịch tùy chỉnh.
• Notion Node — Query database Notion với filter và sort, lấy tất cả records cần đồng bộ.
• Function Node — Transform dữ liệu Notion (rich text, select, date, relation) sang format phù hợp với Google Sheets.
• Google Sheets — Kiểm tra row hiện có (bằng ID) và quyết định tạo mới hoặc cập nhật.
• Google Sheets Update/Append — Ghi dữ liệu vào đúng vị trí trong spreadsheet.

Cách import workflow vào n8n

1. Bước 1: Download JSON — Tải file workflow JSON bên dưới.
2. Bước 2: Import vào n8n — Mở n8n Editor, Workflows → Import from File.
3. Bước 3: Cấu hình credentials — Kết nối Notion Internal Integration Token và Google Account.

Cấu hình chi tiết

Notion Node: Tạo Internal Integration tại notion.so/my-integrations. Lấy Integration Token và share database cần sync với integration. Trong n8n, tạo Notion credential với token này. Chọn database ID và cấu hình filter/sort nếu cần.

Function Node: Xử lý các property type phức tạp của Notion. Rich text cần extract plain text, Select lấy giá trị name, Date format theo DD/MM/YYYY, Relation resolve sang tên. Code mẫu có sẵn trong workflow.

Google Sheets: Tạo spreadsheet với header trùng tên property trong Notion. Cột đầu tiên là Notion Page ID (dùng làm key để update). Kết nối Google Account credential.

Tải workflow JSON